So funktioniert es

Ablauf & Prozess | iqscale – So bauen wir deinen KI-Agenten
PROZESS · TRANSPARENT

Vier Phasen.
Null Überraschungen.

Von der ersten Analyse bis zum laufenden Agenten: So arbeiten wir zusammen — transparent, mit Festpreis und ohne dich in eine Abhängigkeit zu bauen.

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Kostenloses Erstgespräch Welche Agenten wir bauen
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KLARE PHASEN
0 €
ERSTGESPRÄCH & POTENZIAL-CHECK
100%
FESTPREIS — KEINE ÜBERRASCHUNGEN
// Der Ablauf

Ein KI-Agent ist kein Produkt von der Stange. Aber der Weg dorthin folgt einem klaren, erprobten Prozess — den du in jedem Schritt nachvollziehen kannst.

01 Kostenlos & unverbindlich

Analyse

Wir starten mit einem Gespräch über deine Agentur: Welche Prozesse laufen täglich, wo geht die meiste Zeit verloren, welche Tools sind im Einsatz?

Am Ende weißt du, wo dein größtes Automatisierungs-Potenzial liegt — und bekommst eine ehrliche Einschätzung. Auch wenn die lautet: „Ein Agent lohnt sich für dich noch nicht.“

Das bekommst du
  • Potenzial-Check deiner Prozesse — wo lohnt Automatisierung wirklich
  • Ehrliche Einschätzung statt Verkaufsgespräch
  • Klare Empfehlung, mit welchem Agenten du den größten Hebel hast
Das bekommst du
  • Schriftliches Konzept: welcher Agent, welche Tools, welche Schnittstellen
  • Festpreis-Angebot — keine offene Stundenabrechnung
  • Definierte Freigabe-Punkte: wo der Agent eigenständig arbeitet, wo dein Team entscheidet
02 Dein Entscheidungspunkt

Konzept

Aus der Analyse wird ein konkreter Plan: Was genau der Agent übernimmt, welche deiner Tools angebunden werden und wo die Kontrolle bei deinem Team bleibt.

Erst wenn das Konzept steht und der Festpreis auf dem Tisch liegt, entscheidest du über die Beauftragung. Vorher kostet dich der Prozess nichts.

03 Bauen & testen

Aufbau

Der Agent wird entwickelt und an deine bestehende Tool-Landschaft angebunden — nicht umgekehrt. Alle Lizenzen werden dabei auf deinen Namen registriert.

Bevor etwas produktiv geht, läuft eine Testphase mit echten Daten parallel zu deinem Alltag. Dein Team prüft die Ergebnisse, wir justieren — bis es sitzt.

Das bekommst du
  • Testphase mit echten Daten — parallel zum laufenden Betrieb
  • Dokumentation & Einweisung für dein Team
  • Lizenzen auf deinen Namen — volle Kostenkontrolle und Datenhoheit
Das bekommst du
  • Laufender Betrieb — der Agent arbeitet im Hintergrund
  • Retainer nach Wahl: Basis 290 €, Aktiv 590 € oder Premium 990 €/Monat
  • Weiterentwicklung, wenn deine Agentur wächst oder sich Abläufe ändern
04 Optional, aber empfohlen

Betrieb

Der Agent läuft produktiv. Auf Wunsch übernehmen wir Monitoring, Updates und Optimierung im monatlichen Retainer — damit alles dauerhaft zuverlässig bleibt.

Und falls nicht: Der Agent gehört dir. Lizenzen, Zugänge und Dokumentation liegen bei dir — du bist zu nichts verpflichtet.

// Kein Vendor-Lock-in

Du beauftragst einen Partner. Keinen Käfig.

Viele Dienstleister bauen Systeme, aus denen man nicht mehr rauskommt. Wir machen bewusst das Gegenteil — aus eigener Erfahrung als Agentur, die selbst schon in solchen Käfigen saß.

Lizenzen auf deinen Namen

Alle Tool-Zugänge und KI-Lizenzen werden für dich registriert. Du hast volle Kostenkontrolle — und kannst jederzeit ohne uns weitermachen.

Dokumentation gehört dir

Jeder Agent wird dokumentiert übergeben: Aufbau, Abläufe, Zugänge. Dein Team — oder ein anderer Dienstleister — kann jederzeit damit arbeiten.

Retainer ist optional

Die laufende Betreuung ist eine Empfehlung, keine Bedingung. Der Agent läuft auch ohne uns weiter — die Wartung organisierst du dann selbst.

// Häufige Fragen

Was Agenturinhaber zum Ablauf wissen wollen

Wie lange dauert es bis zum laufenden Agenten?
Das hängt vom Umfang ab: Ein einzelner, klar abgegrenzter Agent ist deutlich schneller umgesetzt als ein Paket über mehrere Abteilungen. Eine konkrete Zeitplanung bekommst du mit dem Konzept in Phase 2 — als verbindlichen Teil des Angebots.
Muss mein Team technisches Wissen mitbringen?
Nein. Der Agent fügt sich in die Tools ein, mit denen dein Team bereits arbeitet, und die Einweisung gehört zur Übergabe dazu. Dein Team muss nichts programmieren — nur prüfen, freigeben und die gewonnene Zeit nutzen.
Wie läuft die Testphase ab?
Der Agent arbeitet mit echten Daten parallel zu deinem normalen Betrieb — ohne dass etwas ungeprüft nach außen geht. Dein Team vergleicht die Ergebnisse mit dem gewohnten Ablauf, wir justieren Schwellenwerte und Details. Produktiv geht der Agent erst, wenn du freigibst.
Was passiert, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?
Nichts Dramatisches — und genau das ist der Punkt. Lizenzen laufen auf deinen Namen, die Dokumentation liegt bei dir, der Agent läuft weiter. Du organisierst die Wartung dann selbst oder mit einem anderen Partner. Wir binden dich über Qualität, nicht über Abhängigkeit.
Was kostet das Erstgespräch?
Nichts. Analyse und Potenzial-Check sind kostenlos und unverbindlich — inklusive der ehrlichen Einschätzung, wenn sich ein Agent für dich (noch) nicht lohnt. Kosten entstehen erst, wenn du das Festpreis-Angebot aus Phase 2 beauftragst.
// Weiterlesen

Lern uns besser kennen

Welche Agenten wir bauen

Fünf Agenten für drei Bereiche deiner Agentur: Sichtbarkeit, Verwaltung und Kreation — mit Paketen und Preisen.

Wer dahinter steht

Agenturinhaber seit 2012 — vom komplett manuellen Betrieb zur automatisierten Agentur. Die Geschichte hinter iqscale.

Phase 01 kostet dich nur ein Gespräch.

Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine Prozesse und du bekommst eine ehrliche Einschätzung — unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

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